Desbloqueie o potencial máximo da sua produtividade
A forma como as empresas operam está evoluindo — e o AccessSimpleFlow é um aliado estratégico na transformação digital de processos.
Desenvolvido com base em padrões internacionais de automação e perfeitamente adaptado às exigências legais e operacionais do mercado brasileiro, o AccessSimpleFlow oferece uma plataforma robusta, segura e flexível, preparada para enfrentar os desafios reais das organizações nacionais.
Entendemos profundamente os gargalos enfrentados por empresas de diferentes segmentos — especialmente em processos intensivos, sujeitos a auditorias, prazos e alta carga documental. Por isso, entregamos uma solução altamente escalável e eficiente, capaz de automatizar fluxos complexos com agilidade, reduzindo custos, erros e tempo operacional.
De acordo com a Gartner, referência global em pesquisa e consultoria em tecnologia, a automação de workflows é um dos pilares centrais da transformação digital moderna. Ao digitalizar e automatizar tarefas manuais — inclusive as mais complexas — as organizações conquistam eficiência operacional, padronização de processos e redução de riscos.
O AccessSimpleFlow permite modelar, orquestrar, executar e monitorar fluxos de trabalho de ponta a ponta, com inteligência e flexibilidade. Seja para tarefas operacionais repetitivas ou para fluxos estratégicos que envolvem múltiplos departamentos e regras de negócio, tudo pode ser automatizado de forma segura, auditável e totalmente parametrizável.
O AccessSimpleFlow permite a criação de fluxos de trabalho totalmente personalizados e parametrizáveis, adaptáveis por perfil, área ou processo. Isso significa que cada setor da sua empresa pode contar com processos desenhados de acordo com suas necessidades específicas, sem a necessidade de intervenções técnicas complexas.
Assegura que cada fase do processo seja realizada de acordo com as especificidades do negócio.
Gerencia processos simultâneos com eficiência, otimizando tempo e recursos.
Implementa o controle de prazos, exceções e alçadas, garantindo que os processos atendam às exigências operacionais.
Facilita a comunicação e a colaboração entre diferentes áreas da organização, como RH, financeiro, jurídico, compras, facilities e compliance.
Personalize seus workflows com módulos que atendam às demandas específicas do seu negócio.
Permite enviar, assinar e arquivar documentos com total segurança e validade jurídica.
Digitalize a integração de novos funcionários ou a entrada de novos clientes, desde os dados iniciais até a validação de identidade.
Coleta inteligente de informações para qualquer etapa do processo, com total flexibilidade.
Camadas avançadas de segurança para confirmação da identidade dos usuários.
Automatize a extração e classificação inteligente de dados, com integração a fontes externas.
Conecte o AccessSimpleFlow com outros sistemas para uma experiência fluida e totalmente automatizada.
Mantenha todos os envolvidos informados, sem necessidade de intervenção manual.
Garantia de segurança e governança de dados sensíveis desde o início do processo.
O AccessSimpleFlow utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), aliado a Machine Learning e Inteligência Artificial, para extrair, classificar e validar informações de documentos automaticamente. Com integrações em tempo real com bases externas, como Serpro e Serasa, proporciona dados mais precisos, redução de erros manuais e maior eficiência.
Converte dados de documentos físicos em texto, mesmo em layouts complexos.
Organiza documentos automaticamente, utilizando aprendizado contínuo.
Com bureaus como Serpro, Serasa, entre outros.
Garante conformidade e qualidade dos dados.
O AccessSimpleFlow integra tecnologias avançadas como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA (Automação Robótica de Processos), autenticação biométrica (selfie capture, face match, liveness detection), timestamp, certificação digital e Speech-to-Text.
Essas ferramentas trabalham em conjunto para automatizar processos, garantir segurança e melhorar a experiência do usuário.
Além disso, a plataforma oferece integrações via API/Webservice, permitindo que sistemas externos se conectem de forma eficiente e segura.
Automatize tarefas repetitivas e complexas utilizando inteligência artificial.
Garanta a integridade e a rastreabilidade das informações.
Implemente autenticação biométrica para garantir segurança aprimorada.
Conecte sistemas externos de forma eficiente e segura.
O AccessSimpleFlow integra assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica (ICP-Brasil), permitindo que documentos sejam assinados de forma segura e auditável.
A plataforma também oferece funcionalidades para gestão do ciclo de vida dos documentos, incluindo tabelas de temporalidade, controle por alçadas e alertas automáticos para pendências.
Utilize sua certificação digital (ICP-Brasil) para garantir a autenticidade.
Gerencie o ciclo de vida dos documentos de acordo com os prazos legais.
Mantenha controle rigoroso sobre os documentos.
Otimize o armazenamento e o acesso a documentos críticos
Assegure conformidade e eficiência nos processos.
Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, automatizar processos complexos deixou de ser opcional e se tornou essencial. O AccessSimpleFlow oferece uma plataforma avançada de automação de workflow, combinando tecnologias como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA, autenticação biométrica, timestamp e integrações via API/Webservice. O resultado? Fluxos rápidos, seguros, auditáveis e moldáveis conforme as necessidades específicas de cada área — com total flexibilidade e conformidade.
Organizações que adotam a automação de workflows observam ganhos expressivos: aumento de produtividade, redução de erros, padronização, melhores controles regulatórios e escalabilidade — mesmo em cenários de alto volume.
O AccessSimpleFlow oferece esteiras de automação adaptáveis para todas as áreas da sua empresa. Com abordagem modular e integração a sistemas existentes, garantimos uma implementação eficaz e personalizada, permitindo colaboração entre diferentes setores em um mesmo fluxo.
Você está pronto para assumir o controle do ciclo de vida das suas informações? Gerenciamos documentos para mais de 40.000 empresas no mundo. Deixe-nos ajudá-lo a cuidar dos seus.
