Desbloqueie o potencial máximo da sua produtividade
A forma como as empresas operam está evoluindo — e o AccessSimpleFlow é o aliado estratégico na transformação digital de processos.
Desenvolvido com base em padrões internacionais de automação, mas perfeitamente adaptado às exigências legais e operacionais do mercado brasileiro, o AccessSimpleFlow oferece uma plataforma robusta, segura e flexível, preparada para lidar com os desafios reais das organizações nacionais.
Entendemos profundamente os gargalos enfrentados por empresas de diferentes segmentos — especialmente em processos intensivos, sujeitos a auditorias, prazos e alta carga documental. Com isso, proporcionamos uma solução altamente escalável e eficaz, capaz de automatizar fluxos complexos com agilidade, reduzindo custos, erros e tempo operacional.
De acordo com a Gartner, referência global em pesquisa e consultoria em tecnologia, o Workflow Automation é um dos pilares centrais da transformação digital moderna. Ao digitalizar e automatizar tarefas manuais — mesmo as mais complexas — as organizações ganham eficiência operacional, padronização de processos e redução de riscos.
O AccessSimpleFlow permite modelar, orquestrar, executar e monitorar fluxos de trabalho ponta a ponta, com inteligência e adaptabilidade. Seja para tarefas operacionais repetitivas ou fluxos estratégicos que envolvem múltiplos departamentos e regras, tudo pode ser automatizado de forma segura, auditável e parametrizável.
O AccessSimpleFlow permite a criação de fluxos de trabalho totalmente personalizados, adaptáveis por perfil, setor ou processo. Isso significa que cada área da sua empresa pode ter processos desenhados de acordo com suas necessidades específicas, sem a necessidade de intervenções técnicas complexas.
Assegura que cada fase do processo seja realizada conforme as especificidades do negócio.
Gerencia processos simultâneos com eficiência, otimizando o tempo e os recursos.
Implementa controle de prazos, exceções e alçadas, garantindo que os processos atendam às exigências operacionais.
Facilita a comunicação e colaboração entre diferentes áreas, como RH, financeiro, jurídico, compras, facilities e compliance, etc.
Personalize seus workflows com módulos que se encaixam nas demandas específicas do seu negócio:
Permite enviar, assinar e arquivar documentos com total segurança e validade jurídica.
Digitalize a integração de novos funcionários ou entrada de novos clientes, desde dados iniciais até validação de identidade.
Coleta inteligente de informações para qualquer etapa do processo, com flexibilidade total.
Camadas avançadas de segurança para confirmação de identidade de usuários.
Automatize a extração de dados e a classificação inteligente com integração a fontes externas.
Conecte o AccessSimpleFlow com outros sistemas para uma experiência fluida e automatizada.
Mantenha todos os envolvidos informados, sem intervenção manual.
Segurança e governança de dados sensíveis desde o início do processo.
O AccessSimpleFlow utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) aliado a Machine Learning e Inteligência Artificial para extrair, classificar e validar informações de documentos automaticamente. Com integrações em tempo real com bases externas como Serpro e Serasa, proporciona dados mais precisos, redução de erros manuais e elevada eficiência.
Converte dados de documentos físicos em texto, mesmo com layouts complexos
Organiza documentos automaticamente com aprendizado contínuo
Com bureaus (Serpro, Serasa etc.)
Garante conformidade e qualidade de dados
O AccessSimpleFlow integra tecnologias avançadas como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA (Automação Robótica de Processos), autenticação biométrica (selfie capture, face match, liveness detection), timestamp, certificação digital e Speech-to-Text. Essas ferramentas trabalham em conjunto para automatizar processos, garantir segurança e melhorar a experiência do usuário. Além disso, a plataforma oferece a possibilidade de integrações via API/Webservice, permitindo que sistemas externos se conectem de forma eficiente e segura.
Automatize tarefas repetitivas e complexas com inteligência artificial.
Garanta a integridade e rastreabilidade das informações.
Implemente autenticação biométrica para segurança aprimorada.
Conecte sistemas externos de forma eficiente e segura.
O AccessSimpleFlow integra assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica (ICP-Brasil), permitindo que documentos sejam assinados de forma segura e auditável. A plataforma também oferece funcionalidades para gestão do ciclo de vida dos documentos, incluindo tabelas de temporalidade, controle por alçadas e alertas automáticos para pendências.
Utilize sua certificação digital (ICP-Brasil) para garantir a autenticidade.
Gerencie o ciclo de vida dos documentos conforme prazos legais.
Mantenha o controle rigoroso sobre os documentos.
Otimize o armazenamento e acesso a documentos críticos.
Assegure conformidade e eficiência nos processos.
Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, automatizar processos complexos deixou de ser opcional para ser essencial. O AccessSimpleFlow oferece uma plataforma avançada de automação de workflow, combinando tecnologias como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA, autenticação biométrica, timestamp e integrações via API/Webservice. O resultado? Fluxos rápidos, seguros, auditáveis e moldáveis conforme as necessidades específicas de cada área — com total flexibilidade e conformidade.
Organizações que adotam a automação de workflows observam ganhos expressivos: aumento de produtividade, redução de erros, padronização, melhores controles regulatórios e escalabilidade — mesmo em cenários de alto volume
O AccessSimpleFlow oferece esteiras de automação adaptáveis a todas as áreas da sua corporação. Com abordagem modular e integração com sistemas existentes, garantimos implementação eficaz e personalizada para a realidade do seu negócio, permitindo a colaboração em diferentes áreas em um mesmo fluxo.
Homologação de fornecedores com coleta automática de certidões e alertas de vencimento.
Controle de pedidos, aprovações e integração com ERP.
Assinatura eletrônica e digital e ciclo de vida automatizado, da emissão à conclusão.
Renovação automática de contratos com alertas de vencimento e gatilhos de renovação.
Tabela de temporalidade e arquivamento seguro com alertas e controle por perfil.
Fluxos de aprovação e compliance, com logs e trilhas de auditoria.
Processos automatizados de contas a pagar e receber com conciliação bancária integrada.
Controle de fluxo de caixa, cobrança e aprovações financeiras conforme regras da empresa.
Você está pronto para assumir o controle do ciclo de vida das suas informações? Gerenciamos documentos para mais de 40.000 empresas no mundo. Deixe-nos ajudá-lo a cuidar dos seus.
