Automatize processos com flexibilidade, agilidade e eficiência

Desbloqueie o potencial máximo da sua produtividade

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A forma como as empresas operam está evoluindo — e o AccessSimpleFlow é o aliado estratégico na transformação digital de processos.

Desenvolvido com base em padrões internacionais de automação, mas perfeitamente adaptado às exigências legais e operacionais do mercado brasileiro, o AccessSimpleFlow oferece uma plataforma robusta, segura e flexível, preparada para lidar com os desafios reais das organizações nacionais.

Entendemos profundamente os gargalos enfrentados por empresas de diferentes segmentos — especialmente em processos intensivos, sujeitos a auditorias, prazos e alta carga documental. Com isso, proporcionamos uma solução altamente escalável e eficaz, capaz de automatizar fluxos complexos com agilidade, reduzindo custos, erros e tempo operacional.

Automação de Workflow: um novo patamar de eficiência empresarial

De acordo com a Gartner, referência global em pesquisa e consultoria em tecnologia, o Workflow Automation é um dos pilares centrais da transformação digital moderna. Ao digitalizar e automatizar tarefas manuais — mesmo as mais complexas — as organizações ganham eficiência operacional, padronização de processos e redução de riscos.

O AccessSimpleFlow permite modelar, orquestrar, executar e monitorar fluxos de trabalho ponta a ponta, com inteligência e adaptabilidade. Seja para tarefas operacionais repetitivas ou fluxos estratégicos que envolvem múltiplos departamentos e regras, tudo pode ser automatizado de forma segura, auditável e parametrizável.

Workflows Personalizados e Parametrizáveis

O AccessSimpleFlow permite a criação de fluxos de trabalho totalmente personalizados, adaptáveis por perfil, setor ou processo. Isso significa que cada área da sua empresa pode ter processos desenhados de acordo com suas necessidades específicas, sem a necessidade de intervenções técnicas complexas.

Execução automática de etapas, validações e decisões

Assegura que cada fase do processo seja realizada conforme as especificidades do negócio.

Orquestração de múltiplas esteiras em paralelo

Gerencia processos simultâneos com eficiência, otimizando o tempo e os recursos.

Motor de regras avançado

Implementa controle de prazos, exceções e alçadas, garantindo que os processos atendam às exigências operacionais.

Integração entre as áreas

Facilita a comunicação e colaboração entre diferentes áreas, como RH, financeiro, jurídico, compras, facilities e compliance, etc.

Módulos e funcionalidades para enriquecer seus fluxos

Personalize seus workflows com módulos que se encaixam nas demandas específicas do seu negócio:

Gerenciamento de Assinaturas de Contratos e Documentos

Permite enviar, assinar e arquivar documentos com total segurança e validade jurídica.

  • Assinatura eletrônica e digital integrada
  • Tabela de temporalidade para controle do ciclo de vida dos documentos
  • Alertas automáticos para vencimentos ou assinaturas pendentes
  • Fluxos de aprovação e compliance com trilha de auditoria

Onboarding Digital de Colaboradores e ou Clientes

Digitalize a integração de novos funcionários ou entrada de novos clientes, desde dados iniciais até validação de identidade.

  • Formulários online com regras e validações integradas
  • Coleta de documentos com OCR e IA
  • Autenticação biométrica (selfie, face match, liveness)
  • Assinatura digital de contratos e políticas internas

Formulários Dinâmicos e Personalizados

Coleta inteligente de informações para qualquer etapa do processo, com flexibilidade total.

  • Criação de formulários com lógica de campos adaptáveis
  • Campos condicionais que se modificam conforme o preenchimento
  • Validação automática dos dados inseridos
  • Inclusão de anexos, fotos e documentos
  • Formulários integrados a workflows, disponíveis internamente ou externamente (fornecedores, clientes, etc.)

Validação de Identidade

Camadas avançadas de segurança para confirmação de identidade de usuários.

  • Captura de selfie com face match automático
  • Verificação de liveness para evitar fraudes

Captação e Validação Inteligente de Dados

Automatize a extração de dados e a classificação inteligente com integração a fontes externas.

  • OCR inteligente para leitura eficiente de documentos
  • Classificação automática com IA
  • Integração com bases como Serpro, Serasa, entre outras
  • Validação cruzada para garantir precisão e integridade de dados

Integrações via API / Webservice

Conecte o AccessSimpleFlow com outros sistemas para uma experiência fluida e automatizada.

  • APIs para interação em tempo real
  • Conectores plug-and-play para ERP, CRM, bancos de dados, etc.

Alertas e Notificações Automatizadas

Mantenha todos os envolvidos informados, sem intervenção manual.

  • Envio por e‑mail, SMS, WhatsApp e chatbot
  • Disparo automático baseado em gatilhos (vencimentos, pendências, aprovações)
  • Logs de envio e painel de acompanhamento centralizado

Controle de Conformidade e Auditoria (LGPD)

Segurança e governança de dados sensíveis desde o início do processo.

  • Gestão de consentimento de dados
  • Anonimização de informações críticas
  • Logs de acesso e trilhas de auditoria por usuário

Captação, Classificação e Validação Inteligente de Dados

O AccessSimpleFlow utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) aliado a Machine Learning e Inteligência Artificial para extrair, classificar e validar informações de documentos automaticamente. Com integrações em tempo real com bases externas como Serpro e Serasa, proporciona dados mais precisos, redução de erros manuais e elevada eficiência. 

OCR inteligente

Converte dados de documentos físicos em texto, mesmo com layouts complexos

Extração e

Classificação por IA

Organiza documentos automaticamente com aprendizado contínuo

Integrações 

Com bureaus (Serpro, Serasa etc.)

Validação cruzada de informações

Garante conformidade e qualidade de dados

Tecnologias Avançadas para Fluxos Personalizados

O AccessSimpleFlow integra tecnologias avançadas como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA (Automação Robótica de Processos), autenticação biométrica (selfie capture, face match, liveness detection), timestamp, certificação digital e Speech-to-Text. Essas ferramentas trabalham em conjunto para automatizar processos, garantir segurança e melhorar a experiência do usuário. Além disso, a plataforma oferece a possibilidade de integrações via API/Webservice, permitindo que sistemas externos se conectem de forma eficiente e segura.

OCR, I.A., Machine Learning e RPA

Automatize tarefas repetitivas e complexas com inteligência artificial.

Timestamp e Speech-to-Text

Garanta a integridade e rastreabilidade das informações.

Selfie capture, face match, liveness detection

Implemente autenticação biométrica para segurança aprimorada.

Integrações via API/Webservice

Conecte sistemas externos de forma eficiente e segura.

Assinatura Digital e Gestão Documental Completa

O AccessSimpleFlow integra assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica (ICP-Brasil), permitindo que documentos sejam assinados de forma segura e auditável. A plataforma também oferece funcionalidades para gestão do ciclo de vida dos documentos, incluindo tabelas de temporalidade, controle por alçadas e alertas automáticos para pendências.

Assinaturas eletrônicas/digitais com validade jurídica

Utilize sua certificação digital (ICP-Brasil) para garantir a autenticidade.

Tabela de temporalidade integrada

Gerencie o ciclo de vida dos documentos conforme prazos legais.

Gestão por alçadas, prazos e pendências com alertas automáticos

Mantenha o controle rigoroso sobre os documentos.

Centralização e agilização da gestão documental

Otimize o armazenamento e acesso a documentos críticos.

Cumprimento rigoroso de SLAs e exigências legais

Assegure conformidade e eficiência nos processos.

Automação Inteligente para Diversos Setores

Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, automatizar processos complexos deixou de ser opcional para ser essencial. O AccessSimpleFlow oferece uma plataforma avançada de automação de workflow, combinando tecnologias como OCR, Inteligência Artificial, Machine Learning, RPA, autenticação biométrica, timestamp e integrações via API/Webservice. O resultado? Fluxos rápidos, seguros, auditáveis e moldáveis conforme as necessidades específicas de cada área — com total flexibilidade e conformidade.

Organizações que adotam a automação de workflows observam ganhos expressivos: aumento de produtividade, redução de erros, padronização, melhores controles regulatórios e escalabilidade — mesmo em cenários de alto volume

Bancos e Financeiras

  • Onboarding digital de clientes com OCR, IA e biometria
  • Prevenção de fraudes e análise de crédito com ML/RPA
  • Gestão automática de contratos e SLAs

Seguradoras

  • Processos de cotação, sinistros e renovações com documentos digitalizados e assinatura
  • Validação de dados em tempo real via bureaus

Saúde (Hospitais e Clínicas)

  • Agendamento e consentimento online de pacientes
  • Organização de prontuários e leitura de recibos via OCR

Setor Público

  • Protocolos, licitações e fiscalização com controle automático de prazos
  • Atendimento digital ao cidadão com formulários e notificações

Telecomunicações

  • Onboarding e contratos via integração CRM e biometria
  • Automação de solicitações de serviço e manutenções com notificações

Varejo

  • Homologação de fornecedores com coleta automática de documentação
  • Gestão de devoluções, contratos de loja e sincronização com ERPs

Recursos Humanos (RH)

  • Admissão digital completa com coleta, validação e assinatura de documentos
  • Gestão de férias, licenças e benefícios por fluxo automatizado

Jurídico

  • Tratamento de notificações judiciais com prazos automatizados
  • Controle de contratos, auditoria e compliance com logs reforçados

Indústrias

  • Controle de compras, qualidade e manutenção integrada aos ERPs
  • Homologação de fornecedores com OCR e cumprimento de requisitos técnicos

Automotivo

  • Ordens de serviço, manutenção de frota e recalls automatizados
  • Fluxo de homologação de peças e fornecedores

Farmacêutico e Químico

  • Rastreabilidade de lotes e qualidade via OCR/RPA
  • Coleta automatizada de eventos adversos para farmacovigilância
  • Gestão de contratos de fornecedores

Logística e Transporte

  • Gestão de fretes, coletas e notas fiscais
  • Notificações em tempo real para motoristas e clientes

Construção Civil

  • Orçamentos, compras, contratos e documentação técnica integrados
  • Controle de prazos de obra e alertas proativos

Principais Áreas Beneficiadas

O AccessSimpleFlow oferece esteiras de automação adaptáveis a todas as áreas da sua corporação. Com abordagem modular e integração com sistemas existentes, garantimos implementação eficaz e personalizada para a realidade do seu negócio, permitindo a colaboração em diferentes áreas em um mesmo fluxo.

 

Recursos Humanos

  • Onboarding digital com formulários, validação biométrica e assinatura eletrônica.
  • Gestão de férias, licenças e avaliações por meio de workflows automatizados.

Compras e Suprimentos

  • Homologação de fornecedores com coleta automática de certidões e alertas de vencimento.

  • Controle de pedidos, aprovações e integração com ERP.

Atendimento ao Cliente

  • Roteamento inteligente de tickets vindos de chatbot, e‑mail ou formulário.
  • Seguimento automático de pendências, escalonamento e gestão de SLAs.

Gestão de Contratos & Documentos

  • Assinatura eletrônica e digital  e ciclo de vida automatizado, da emissão à conclusão.

  • Renovação automática de contratos com alertas de vencimento e gatilhos de renovação.

  • Tabela de temporalidade e arquivamento seguro com alertas e controle por perfil.

  • Fluxos de aprovação e compliance, com logs e trilhas de auditoria.

Jurídico

  • Centralização de notificações judiciais, contratos e cumprimento automático de prazos.
  • Fluxos para compliance, auditoria e renovação documental.

Facilities

  • Solicitações de manutenção com SLAs, notificações automáticas e gestão de contratos.
  • Acesso organizado à documentação técnica via fluxos.

Financeiro

  • Processos automatizados de contas a pagar e receber com conciliação bancária integrada.

  • Controle de fluxo de caixa, cobrança e aprovações financeiras conforme regras da empresa.

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Inon Neves

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