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Organização Arquivística

A Access disponibiliza aos seus clientes o serviço de Organização Arquivística. Por meio de um conjunto de procedimentos, os arquivos são organizados de acordo com o detalhamento do projeto. Um dos pontos importantes desse serviço é a organização prévia de todo o acervo documental em questão.

O objetivo é criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Uma vez estabelecido o objetivo do projeto, o serviço abrange eliminar documentos redundantes (sem valor histórico ou sem valor para processos de negócios e/ou com prazos de retenção vencidos), criar tabelas de temporalidade documental, ordenar e agrupar por títulos, armazenar e reformular a disposição física do arquivo.

Na Access, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.

Ao optar pela Organização Arquivística, nosso cliente tem as seguintes vantagens:

• Organização física adequada;

• Sistema de identificação visual;

• Padronização dos métodos de arquivamento;

• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

• Eliminação das dificuldades para gerenciar e manter os arquivos;

• Gestão dos registros vitais;

• Melhoria da integridade do acervo de documentos;

• Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais.