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Assista o vídeo institucional sobre Digitalização de Documentos.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Os centros de imagens da Access empregam profissionais altamente qualificados e scanners de última geração para transformar informações originalmente criadas em papel, microfilme e microficha em arquivos digitais, Possibilitando o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em nosso ambiente seguro e acessível por computador. Nossa empresa pode atuar de duas maneiras. O serviço de digitalização pode ser executado nas unidades da Access para onde o cliente envia os documentos, ou então, o serviço pode ser executado “in company” (nas instalações do cliente), onde montamos um birô, fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços; Para garantir a qualidade em todo processo de digitalização, a Access segue etapas controladas: Utilizamos no processo de digitalização, várias tecnologias:

• Uso de assinatura digital padrão ICP-Brasil
• OCR (Optical Character Recognition) – reconhecimento de caracteres a partir de um arquivo de imagem;
• ICR (Intelligent Character Recognition) – reconhecimento de caracteres manuscritos;
• OMR (Optical Mark Recognition) – reconhecimento de marcas;
• Barcode (Código de Barras) – permite converter informações contidas em um código de barras;
• Digitação – entrada manual de dados.

Preparação

Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.

Digitalização

O documento é colocado no scanner e a partir daí é gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.

Indexação

O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.

Controle de Qualidade

Por amostragem, as imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.